Für Besucher, Besucherinnen und Aktive besteht eine Sportveranstaltung im Wesentlichen aus den Tagen oder Wochen der Wettkämpfe. Eine Sportveranstaltung allerdings zieht – besonders bei internationaler Bedeutung – weit größere Kreise: Sie beginnt bei der Bewerbung um den Austragungsort, erfordert einen oft umfangreichen Bau und Umbau der Sportstätten, außerdem die frühzeitige Planung aller wesentlichen Bereiche, von Infrastruktur bis Besucherlenkung. Und sie endet im Grunde erst durch eine Nachbereitung, zu der Dokumentation, Kommunikation, Analyse der Energie- und Stoffströme und oft auch der Rückbau temporärer Bauten gehört.
Vorlauf, Durchführung und Nachbereitung lassen sich prinzipiell in fünf Phasen aufteilen (siehe Grafik). Jede bietet unterschiedliche Zugänge zu den relevanten ökologischen Themen und dazugehörigen konkreten Maßnahmen, mit denen die einzelne Phase möglichst nachhaltig ausgestaltet werden kann.
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